说到团建活动策划,
很多人想到也就是将之于活动的设计划等号,
认为有一个好的活动主题
或者项目内容填充也就够了。
其实,团建活动是企业HR经常面临的一大难题,
活动策划的涵盖内容极其丰富的,
任何细小的疏漏,
都将会给此次活动带来不可预知的风险。
团建活动作为团队建设的一部分
是企业相当看中的员工培训方式,
一有考虑不周,
都会对整个团队建设产生影响,
甚至会使大家对公司的团建活动产生反感。
那究竟该怎样策划一场团建活动呢?
下面5个要素你必须了解一下
NO. 1
团建目的
团建的目的是需要组织者
对此次的培训有一个精准的分析的,
尤其要注重上级下达的培训目标,
一定要把此次团建活动的目标搞清楚,
从而为团建活动的目标以及形式提供依据。
一般来说团建的目的就在于团队凝聚力的达成,
其中包括执行力,沟通力、创新能力
等必备的团队相处技能,
目标的把握必须要明确、具体、
具有可操作性和可行性,
否则团建活动的目的将很难达成。
确定目标后你需要注意以下几个问题:
1、采取何种团建形式;
2、通过什么样的项目来体现团建目的;
3、抛弃一切不切合实际的想法;
4、不要以个人喜好和意愿来决定整个团建活动;
NO. 2
团建形式
团建形式是对团建内容的高度概括,
主要确定好形式,才能指导于整场团建活动。
形式确定的精彩、恰当,
将非常有效的吸引员工的关注。
形式确定的过程中必须具有
唯一性、可操作性、 简便性。
团建的形式有很多种,
比如高效团队拓展、趣味运动会、
军训、奔跑吧兄弟等等,
这些活动形式的确定将决定整个团建活动的效果。
确定团建形式需要思考下面三个因素:
1、团建目标:活动的形式必须反映团建目标,并充分体现团建目标。
2、项目目标:每一个小项目在设计的时候都有其小目标,有鲜明的个性,突出活动的特色。
3、学员的反应:永远不要以个人喜好来决定团建形式,团建形式 一定要适应大家的心理,具有号召力,否则将会大大减少大家的 参与感。
NO. 3
学员分析
即对参与此次活动的学员,
进行一个定位与分析,
团建活动在设计的时候,
对不同的学员的设计应该是不一样的。
比如:
销售团队以激励挑战的活动为主;
学历低的团队最好不要开展益智类的项目;
互联网编程的可以以运动为主。
只要学员分析准确,
才能制定出有效的活动方案。
总之,
只要对学员了解的越彻底,
团建活动在设计的时候就越有针对性,
团建的效果也会更好。
NO. 4
项目的设置
团建活动中项目安排直接影响大家的体验,
创新的活动将能更加有效的吸引学员的关注,
这对于策划者的设计过程中也是一个考验。
所以,我们要从正常活动的很多层面
考虑创意的问题以及项目的安排。
1、项目的原则:与目标相符,与受众能力相符,易操作可实施。
2、项目设置的步骤:
收集资料:收集一些跟团建活动相关的信息。
消化整合:将收集来的资料进行自我整合,找到自己需要的点。
酝酿灵感:把这些积累进行转化,安排出一个大概的流程。
精选细化:流程出来后在项目设置的细节上继续美化。
总结为八个字:收集、整合、构思、细化。
在组织各式各样的团建活动中我们也可以借助一些工具来提升团建逼格和新意,有些小道具一下就能让团建提升一个不一样的档次。
背景墙可以非常好的突出团建的主题,一下就能提升整个团建的档次。而且拍照背景墙既可以用于室内团建也可用于户外团建,如果户外团建周边的环境不是这样完美的话,那么拍照背景墙就是绝佳的拍照背景。
拍照牌和背景墙可以说是拍照的最佳拍档,拍照牌可以是企业的品牌logo也可以是各种各样的逗趣表情包,小编就看过不少不少企业团建活动过程中用了各种各样的表情包作为拍照牌,非常的搞笑有趣,团建的整个氛围一下就被带动起来了。
想要增加团建的仪式感和逼格,统一而具有个性的文化衫是必不可少的,相信大家也经常在一些户外拓展中会看到公司员工团建的时候都会穿着统一的T恤,定制T恤价格实惠但是却能达到非常积极的效果,统一的团队服装不仅能展现员工和企业的良好风貌,还能让企业文化更加升入员工内心,让员工更加热爱这个团队集体,增加团队的凝聚力,让员工更加具有归属感,而且员工也不再需要为团建穿什么而烦恼。所以定制团建服装也变得了一种流行趋势。
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NO. 5
预算控制
我们都知道,
一场团建活动的经费是有限的,
我们要考虑餐饮、场地、车辆等各种问题,
而这一些都是建立在活动预算的基础上的。
因此先确定预算,
再制定计划其实是相当稳妥的办法。
预算中要纳入非必须成本,
作为备用金、场地费、交通、餐饮、住宿、
娱乐消遣、培训师的费用、
礼品的准备等等。
NO.6
团建场地选择
场地的选择也是很重要的,
场地决定了整场团建的氛围和档次的高低。
团建策划者应该根据团建的目的
与形式还有成本预算来选择团建场地,
在成本预算内选择最具性价比的团建场地。
那么团建场地通常有什么类型的选择呢?
这类场地不仅有专业的拓展道具通常还有专业的团建活动教练,一般只要选好需要的团建套餐,接下来的团建活动都非常的省心了,这些地方一般都山清水秀,员工们可以尽情的享受阳光美景,呼吸清新的空气。而且常常还会有配套的餐厅,员工们可以好好的享受农家菜。
有不少室内的游戏场所,有很多专门针对企业公司团建的活动游戏和工具,里面的设施设别也都非常的专业,例如攀岩、射击、保龄球等等游戏设施设备,绝对能让员工瞬间燃爆,享受游戏活动的过程中释放工作的压力。
近几年在很多城市的周边都出现了一些小型别墅专门供轰趴或团队团建使用,可以直接包场,这些产所也基本有一些可供团建的设施设备,换换口味相信会很受员工们的欢迎的。
NO. 7
总结
团建活动策划不是一个人就可以完成的工作,
而是一个有计划,
以团队为导向的活动策划,
在策划过程中切忌不要以个人喜好定基调。
毕竟团建是一个团队的事情,
只要大都认可喜欢,
才能是整个团建活动达成目标。
为此,活动策划者就需要处理面临的各种问题,
以强有力的执行确保正常活动的进行。
否则,这场团建活动对公司而言
就产生不了任何作用。
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1个回答-
提问时间:2018年11月23日
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关于蚁行天下策划有限公司
广州蚁行天下策划有限公司,成立于2014年,是“广州蚂蚁户外”品牌旗下一家专门致力于团队活动策划的公司,我们致力为团队提供多元化活动策划服务,服务内容包括拓展团建、体验式培训、亲子活动、企业年会等;
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